LA TECNICA DEL FICHAJE Y TIPOS DE FICHAS
El
fichaje es una técnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un
modo de recolectar y almacenar información. Cada ficha contiene una serie de
datos extensión variable pero todos referidos a un mismo tema, lo cual le
confiere unidad y valor propio.
Las
fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las librerías a un precio
muy bajo. Sin embargo, hoy es muy común recolectar la información en una base
de datos. Llegado el caso, puede imprimirse la información así acumulada con el
formato de la ficha tradicional y con la prolijidad propia de las impresoras.
Existen
un sin número de tipos de fichas:
- De resumen: contienen el
resumen de un libro completo, de un capítulo, o de un apartado de un
libro.
- De síntesis: contienen la
síntesis de un libro completo, de un capítulo, o de un apartado de un
libro.
- De citas o
textual:
contienen una afirmación textual, no un conjunto encadenado de
afirmaciones como el resumen y la síntesis.
- Personales o de
comentario: contienen una idea que se nos ha ocurrido y que queremos
conservar evitando que caiga en el olvido.
Si
el fichaje se realizó correctamente, a la hora de realizar la monografía se
podrá prescindir de los libros y trabajar sólo con las fichas. Para eso éstas
deben incluir todos los datos de los libros que sean necesarios para citarlo.
Un
posible esquema para la elaboración de fichas es el siguiente:
- Tipo de ficha: con una letra
mayúscula se indica si se trata de una ficha de resumen (R), de síntesis
(S), de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y de citas se
sobreentiende que el contenido es textual, por lo que no se usan comillas.
- Título: se aconseja
darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita ubicarla
con mayor facilidad.
- Datos
bibliográficos:
la única que no los lleva es la personal. En este lugar deben constar los
datos del libro que se está citando, resumiendo o sintetizando: apellido
del autor; inicial de su primer nombre seguida de punto; año de edición
del libro; título del libro en letras itálicas seguido de punto; nombre de
la ciudad en la que se editó seguido de dos puntos y nombre de la
editorial. Con estos datos se puede citar el libro sin necesidad de volver
a él.
- Relación con
otras fichas:
si la ficha en cuestión se relaciona por afinidad u oposición con el
contenido de otra, esto puede ser indicado para que en un futuro, al
reflexionar sobre cualquiera de ellas no se deje de tener en cuenta a la
otra.
- Número de página: como las citas
se realizan indicando el número de página, además de los datos del libro
arriba indicados, es importante que quede claro en qué página el autor
dice lo que estamos copiando. Para ello se anota el número de página en el
margen izquierdo y se indica en el texto con una doble barra oblicua (//)
el cambio de página.
- Contenido: aquí se coloca
el resumen, la síntesis, la cita o la idea que se nos ha ocurrido, según
cuál sea el tipo de la ficha. Si bien ésta es la parte más importante de
la ficha, pierde casi todo su valor si no se ha completado la información
bibliográfica.
El
fichaje requiere mucho más tiempo que el subrayado y las notas marginales.
Es especialmente recomendable cuando se está realizando una investigación
(sobre todo el fichaje de citas y el personal), pero es poco práctico si sólo
necesitamos prepararnos para un examen y contamos con escaso tiempo para
hacerlo.
El
criterio que se sigue en las bibliotecas para clasificar libros, revistas,
tesis y artículos sueltos, es el siguiente:
- Por autor.
- Por título.
- Por tema.
Ficha bibliográfica.
Los
índices que se refieren a los libros se encuentran generalmente en cajones que
contienen tarjetas de 3 x 5
pulgadas , ordenadas alfabéticamente.
Los
datos que se enumeran a continuación son los que se registran en las
fichas:
- Autor. Apellido,
nombre
- Título (siempre
va subrayado)
- Subtítulo (si lo
hay)
- Traductor,
prologuista, etc. (si el original se escribió en otro idioma)
- Edición (si es
la primera no se anota, se anota a partir de la segunda)
- Número de
volumen (si cuenta con más de uno)
- Lugar (donde se
editó la obra)
- Editorial
- Fecha
- Número total de
páginas, láminas, ilustraciones
- Colección o
serie.
Los
datos que corresponden a 7, 8 y 9 se conocen como pie de imprenta.
Entre
paréntesis rectangulares o corchetes, se anotan los datos que se deseen
agregar: si contiene mapas, ilustraciones, comentarios o apreciaciones
personales sobre el libro.
Cuando
no aparecen algunos datos indispensables, se usan las siguientes abreviaturas:
[et.
al]: cuando son varios autores se anotan los datos del primero y esta
abreviatura significa: y otros.
[s.
tr.]: sin traductor
[s.
l.]: sin lugar
[s.
f.]: sin fecha
[s.
e.]: sin editorial
[s.
p. i.]: sin pie de imprenta.
Las
anotaciones particulares, hechas por el investigador para su empleo personal,
se encierran también entre corchetes.
En
algunas fichas se incluye también un breve resumen del libro y/o un índice de
contenido. A este fichero se recurre cuando se conoce el nombre del autor del
libro que se desea consultar.
Otras
veces se recurre a ficheros clasificados por temas y por título, porque se
desconoce el nombre del autor. En ocasiones, cuando no hay referencias en el
fichero sobre el concepto investigado, se deben buscar sinónimos o temas
afines.
Ficha de diarios y revistas.
En
las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las revistas: por
tema y por artículo.
La
clasificación por temas es muy general y se refiere principalmente a
disciplinas tan amplias como la psicología, la sociología, la economía, la
antropología, etc.
A
la clasificación que con mayor frecuencia se recurre en relación con las
revistas, es a la clasificación por títulos, ya que es la manera más práctica
de hacerlo.
Una
ficha, cuando el dato se toma de diarios y revistas, debe contener:
- Nombre del autor
- Título y
subtítulo del artículo (entre comillas)
- Título y
subtítulo del periódico o revista (subrayado). Institución que la publica
- Número del
columen, año, tomo (con números romanos)
- Número del
fascículo (con números arábigos)
- Fecha
- Número de página
o páginas que ocupa el artículo o dato
- Información
(dato). Cuando aparece sin datos de lo que trata el artículo, se le conoce
como ficha de artículo.
En
ocasiones se recorta el artículo o parte de él. En estos casos, los datos de
esta ficha se anotan en la hoja o tarjeta en donde se pegó el recorte.
Ficha
de tesis.
Las
tesis se encuentran archivadas en un fichero especial y están clasificadas de
la misma manera que los libros, es decir, tanto por tema como por autor.
Los
datos que deben contener son:
- Autor
- Título
- Tesis (se
menciona al grado que se aspira con ella)
- Lugar (colegio o
institución donde se presenta)
- Editor (si lo
hay)
- Fecha
- Número de
páginas (cuando el texto está escrito por un solo lado de la hoja, se
usará la abreviatura h, en lugar de p).
Ficha de publicación oficial.
- País
- Dependencia
- Año
- Título (época
que comprende el trabajo, ensayo, memoria, etc.)
- Editorial (o los
talleres donde se imprimió)
- Número de
páginas (si la dependencia que la publica no es la responsable del
contenido, el registro se iniciará con el nombre del autor.
Ficha
de textos jurídicos.
- Territorio en
donde se aplican
- Referencia al
tipo de normas de que trata
- Nombre de la ley
o decreto (subrayado)
- Editor o
talleres donde se imprimió (o el conducto por el cual se dio a conocer)
- Fecha
- Número de
páginas.
Ficha de documentos nacionales.
- Título (o asunto de que trata)
- Lugar
- Fecha
- Archivo
- Legajo
- Foja
- Demás
especificaciones
- Número de
páginas
- Características
de interés particular, si el investigador juzga indispensable
registrarlas)
Ficha de documentos internacionales.
- Órgano
responsable
- Título (o
asunto)
- Número, clave o
codificación
- Lugar donde se
publicó
- Editor (o
conducto por el que se da a conocer
- Fecha
Ficha de registro de obras de recopilación de
constituciones o leyes.
- Nombre del
compilador o editor
- Referencia al
tipo de norma o documento (subrayado)
- Número de
volumen (con números romanos)
- Lugar
- Editor
- Fecha
- Número de
páginas en donde está comprendido.
Ficha de registro de pactos, acuerdos o tratados
internacionales.
- País u organismo
(con mayúsculas)
- Tipo de norma o
documento
- Autor del
prólogo, comentario o nota
- Lugar
- Editor
- Fecha
- Número de
páginas en donde está comprendido.
Ficha
de artículos contenidos en libros o enciclopedias.
- Autor del
capítulo o artículo
- Título del
capítulo o artículo (entre comillas)
- Páginas en que
está comprendido
- Autor de la obra
que contiene el artículo o capítulo
- Título de la
obra (subrayado)
- Demás datos de
la ficha bibliográfica de la obra.
Ficha de campo.
- Tema de
investigación
- Nombre del
investigador
- Institución
- Lugar
- Fecha
- Hora
- Datos de la
fuente (edad, sexo, ocupación).
Ficha de noticiario.
- Agencia
noticiosa / comentarista
- Nombre del
noticiario
- Número / horario
- Estación / canal
/ cine
- Lugar
- Fecha
- Noticia o
comentario
Ficha de institución.
- Nombre de la
institución (subrayado)
- Institución de
la que forma parte
- Objetivos que
tiene en su función
- Ubicación
- Dirección
- Lugar que ocupa
en la disciplina a la que pertenece o practica
- Funciones y
servicios
- Información que
puede proporcionar
- Conexión, nexos,
relación con otras fuentes similares
- Forma de acceso
(procedimientos para obtener sus servicios, o persona u oficina por cuyo
conducto se pueden obtener sus servicios).
- Publicaciones
que emite
- Otros datos
importantes.
Ficha para registrar información que aparece en mapas,
dibujos, fotografías, etc.
- Nombre (de lo
que se trata, subrayado)
- Autor
- Fuente (lugar,
libro, revista, museo, etc., dónde está)
- Descripción del
objeto (colores, medidas, material de que está hecho, datos indispensables
para tener noción de cómo es)
- Contenido
(descripción de lo que se ilustra o representa)
- Otros datos que
interesen al investigador (fecha, sala, en el caso de museos, exposición,
etc.)
FICHA DE TRABAJO.
Es
aquella donde se registran los datos que interesan al investigador. Cuando el
dato está contenido en más de una tarjeta, las tarjetas que ocupe constituirán
una sola ficha. En estos casos, conviene marcar las tarjetas con el número de
ficha y una letra (ej.: 5a y 5b).
Una
ficha debe contener un solo dato, éste puede ser un solo detalle (una fecha, un
nombre, un acontecimiento, etc.) o estar formado por más información (una
carta, la descripción de un hecho, una biografía, etc.). Para saber qué
información debe registrarse en una ficha de trabajo, en el momento de hacer la
anotación debe pensarse si esa información va a aparecer en un solo lugar o hay
detalles que se utilizarán en otros lugares del escrito; en el primer caso se
tratará de una ficha; en el segundo, será necesario hacer una ficha por cada
información que aparecerá en distintas partes del escrito.
La
información (dato) puede registrarse textualmente o resumirse.
Datos
fundamentales:
- Autor
- Título (entre
comillas)
- Número de página
(s) donde aparece el dato
- Regesto (asunto,
tema; va subrayado)
Datos
complementarios:
- Fecha en que se
recogió el dato
- Razón o motivo
por el que se recabó la información.
Ficha de síntesis.
Es
la que se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del texto
consultado. Se debe tener cuidado de no omitir o tergiversar el contenido
No
es necesario utilizar una tarjeta especial para los comentarios personales
acerca de la fuente, puesto que es conveniente incluirlos en la misma ficha que
la registra. Se escriben entre corchetes. Si son muy largos los
comentarios se puede realizar una ficha
adicional
Fichas
metodológicas.
Se
refieren a aquellos puntos obtenidos de las lecturas, concretamente
relacionados con notas metodológicas, es decir, con qué sujetos se hizo la
investigación, cómo se eligieron éstos, qué hipótesis se emplearon, cómo se
analizaron los datos, algún instrumento original que se utilizó, alguna
cuestión interesante que se investigó, es decir, con las cuestiones operativas
del estudio. El origen de estas fichas, al igual que en los casos anteriores,
debe identificarse utilizando la abreviación de la fuente original y el número
de página.
Ficha Bibliografica
La
ficha biográfica se realiza cuando es necesaria la información en forma
resumida de la vida de un autor (o autores). En el deben aparecer los
siguientes aspectos.
- Año y lugar de
nacimiento y muerte del autor. Nacionalidad.
- Estudios que
realizó. Profesión.
- Obras más
importantes que escribió.
- Temas que
estudió. Teorías que desarrolló.
- Importancia
científica en su época.
Ficha Textual.
Este
tipo de fichas se realiza la trascripción de un párrafo que contenga una idea
importante para el trabajo de investigación que se está realizando. La lectura
de las fuentes para obtener información se realiza en función del plan de trabajo,
es decir que no se leen corrido los libros, artículos o documentos, si no los
capítulos o las partes que servirán a la investigación. En esta lectura
selectiva y analítica el estudiante va localizando y tomando nota de los datos
o ideas que se interesan.
Las
técnicas más recomendables para la elaboración de la ficha textual son las
siguientes:
§ Registrar en tarjetas
la información más significativa de acuerdo con el plan de trabajo. Las citas
textuales siempre se escriben entre comillas para distinguirlas de los
comentarios o ideas personales del investigador.
§ Toda cita textual
debe ser breve, tener unidad y representar una sola idea. Ahora bien, si una
parte del texto que se quiere transcribir es innecesaria puede eliminarse y en
su lugar se anota tres puntos para indicar que se ha suprimido [...].
§ Cuando en la cita
textual se encuentra un error de ortografía, de construcción de
Otro tipo, no se corrigen, si no se que se anota inmediatamente después de ésta la abreviatura sic, que significa así textualmente.
Otro tipo, no se corrigen, si no se que se anota inmediatamente después de ésta la abreviatura sic, que significa así textualmente.
§ Cuando la cita hace
alusión a un dato que se proporcionó antes, y que hace falta para la compresión
cabal del texto, se anota ese dato entre comillas: "En aquella época,
siglo XVI, se comenzaba a formar en España [...]"
§ El abuso de la cita
textual va en detrimento de la calidad de un trabajo, por lo cual se recomienda
utilizarla sólo en los siguientes casos: Cuando la idea sea insustituible o no
pueda expresarse con otras palabras. Cuando la cita se vaya a utilizar como
elemento para probar alguna idea. Para apoyar o criticar un comentario o un
punto de vista.
Ejemplo
de una cita textual Cueva, Agustín Tema: La emancipación de
El desarrollo del capitalismo... América Latina por los Pág. 31 colonizadores
"Desde la perspectiva ideológica del colonizador todo pueblo colonizador carece de historia; por definición no la posee, ya que tal categoría es un atributo de la civilización y no de la barbarie: los procesos de emancipación son interpretados a su turno como un triunfo de ésta sobre aquélla: derrotados los portadores de la civilización las antiguas colonias no hacen más que recobrar el estado natural que es propio.",
El desarrollo del capitalismo... América Latina por los Pág. 31 colonizadores
"Desde la perspectiva ideológica del colonizador todo pueblo colonizador carece de historia; por definición no la posee, ya que tal categoría es un atributo de la civilización y no de la barbarie: los procesos de emancipación son interpretados a su turno como un triunfo de ésta sobre aquélla: derrotados los portadores de la civilización las antiguas colonias no hacen más que recobrar el estado natural que es propio.",
Las
locuciones latinas de uso más frecuentes son: IBID.,IBIDEM, IDEM. Equivalen a
"lo mismo", o sea, el mismo autor y obra. Se usan, cualquiera de
ellas, cuando se cita repetidas veces a un mismo autor sin intercalar citas de
otros autores. Ejemplo: Larissa Lomnitz,
Cómo sobreviven los marginados, p.26; Ibíd.,
p. 30.0
Cuando la información se extra de la misma página, ésta se elimina y se pone sólo
La locución. En caso de que se maneje otro libro o artículo del mismo autor, deberá escribirsela Cita
completa.
Cuando la información se extra de la misma página, ésta se elimina y se pone sólo
La locución. En caso de que se maneje otro libro o artículo del mismo autor, deberá escribirse
OP.
CIT. (opus citatum). Significa "obra citada". Se emplea cuando se
vuelve a mencionar a un autor después de intercalar otras citas, poniendo el
nombre de éste antes de la locución. Ejemplo: Alfonso Corona, "las
Migraciones Rurales-Urbanas y las . . ."Revista Investigación Económica,
núm. 133, p. 8; Jorge Montaño, los pobres de la ciudad en los asentamientos
espontáneos, p. 50;Alfonso Corona, op. Cit,. P. 9.
INFRA.
Significa abajo o en los párrafos o páginas siguientes. Se utiliza cuando se
remite al lector a una parte posterior del libro. Esta locución algunas veces
se utiliza sola, pero en la mayoría va acompañada de la locución vid. Ejemplo: Para
una mayor información sobre el tema vid. Infra, cuadro núm. IV.
SUPRA.
Quiere decir arriba o que ese tema se ha tratado en una página o párrafo
anterior. Al igual que infra, se utiliza generalmente acompañada de vid.
Observaciones generales.
1. Todas las locuciones latinas deben ir subrayadas o en cursivas si es letra de imprenta.
2. Los autores de los libros y artículos se citan empezando por el nombre y después por el apellido. Si este último es muy conocido, se puede eliminar el nombre.
Ejemplo : Max, Engel, Du verger.
3.
Los títulos de los libros, revistas y periódicos se subrayan y los nombres de
los artículos y reportajes se entrecomillan.
Cuando
la cita se refiera a un artículo de revista o periódico, debe escribirse el
nombre de éstos, subrayados como ya se dijo, y después el número de la revista
(vid. Inciso 2) o la fecha de aparición si se trata de un periódico.
Cuando
los artículos de los libros, artículos, etcétera, son muy grandes, pueden
abreviarse (vid. Inciso 2) ya que los datos complementarios para la
identificación de fuente se presentan en la bibliografía.
Cuando
la cita proviene de una obra separada en tomos o volúmenes, debe indicarse
aquel de donde se extrae (vid. Inciso 6)
Las locuciones idid., op., cit., et., cfr., vid., sic., v. Gr., y ca., son abreviaturas por lo que deberá ponerse un punto después de ellas.
Las locuciones idid., op., cit., et., cfr., vid., sic., v. Gr., y ca., son abreviaturas por lo que deberá ponerse un punto después de ellas.
Las
citas textuales que pasen de cinco líneas en adelante deberán separarse del
cuerpo general del texto y, después de cerrar éste con dos puntos, se comienza
en la siguiente línea sin comillas y a tres golpes del margen (cfr. Jesús
Arellano, punto 20).
Los nombres de los libros deben escribirse con minúsculas, excepto cuando se inicia el título o después de un punto y seguido. Cuando se trata de títulos de obras en otros idiomas o si son nombres propios con mayúsculas, v. Gr. Revista Mexicana de Sociología, Revista Mexicana de Ciencias Políticas y Sociales; así como los títulos de los artículos de revistas, periódicos o libros.
Los nombres de los libros deben escribirse con minúsculas, excepto cuando se inicia el título o después de un punto y seguido. Cuando se trata de títulos de obras en otros idiomas o si son nombres propios con mayúsculas, v. Gr. Revista Mexicana de Sociología, Revista Mexicana de Ciencias Políticas y Sociales; así como los títulos de los artículos de revistas, periódicos o libros.
Ficha Resumen
El
resumen consiste en obtener de estudio de un texto una exposición sintetizada
que permita manejar, la información valiosa contenida en un libro ó en un
capítulo de un libro. La información se registra en fichas de resumen,
correctamente se realice un resumen.
Seleccionar los textos cuyo contenido posea valiosa información acerca del tema de investigación.
Seleccionar la idea central y después aquellas ideas que sirvan de apoyo o ejemplifiquen la idea central. Redactar en forma sumaria en las fichas de resumen las ideas fundamentales del texto. Numerar y archivar las fichas obtenidas.
Seleccionar los textos cuyo contenido posea valiosa información acerca del tema de investigación.
Seleccionar la idea central y después aquellas ideas que sirvan de apoyo o ejemplifiquen la idea central. Redactar en forma sumaria en las fichas de resumen las ideas fundamentales del texto. Numerar y archivar las fichas obtenidas.
Las
fichas de resumen son:
El
resumen del tema del que trata el libro, capítulo o subcapítulo estudiado.
El
tema o materia tratado.
Los
datos de la ficha bibliográfica o Hemerográfica.
Las
fichas de resumen pueden ser de (10 x 17.5 cm ).
Ficha Mixta
Al
resumir un texto en el cual se encuentran partes que presentan ciertas
dificultades para sintetizar, o que son representativas de la ideología o
estilo del autor, o que contienen datos particularmente importantes. En
cualquiera de estos casos se debe incluirlas entre comillas.
Ficha Personal
Se
utiliza para anotaciones interpretativas. En el caso de que en ella se haga
mención de algún autor u obra, no necesita llevar la referencia bibliográfica,
pero sí una clasificación.
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